Fälligkeit statt Kalender
SepaPilot prüft täglich offene Rechnungen. Ist eine ausgewählte Rechnung fällig und ein aktives Mandat vorhanden, wird der Einzug vorbereitet beziehungsweise ausgeführt.
Für Lexware Office + GoCardless
SEPA-Lastschriften aus Lexware Office automatisch einziehen
SepaPilot erkennt fällige Rechnungen in Lexware Office und erstellt den passenden Einzug bei GoCardless – nur für ausgewählte Kunden, mit Vorschau, Betragslimit und Rechnungsnummer.
Keine Zahlungsdaten nötig. Verbindungen und Vorschau kostenlos prüfen. Echte Einzüge erst mit separat gebuchtem Abo für 9 €/Monat inkl. USt. und Ihrer LIVE-Freigabe.
Lexware OfficeFällige, offene Rechnung
SepaPilot prüftKunde, Mandat, Fälligkeit und Limit
GoCardless zieht einSEPA-Lastschrift mit Rechnungsbezug
Kein IBAN-Speicher
Bankdaten bleiben bei GoCardless Kontrollierter Start
Vorschau vor dem Livebetrieb Harte Grenzen
Betragslimit pro Einzug Nachvollziehbar
Status und Ereignisse im Konto
Bankdaten bleiben bei GoCardless Kontrollierter Start
Vorschau vor dem Livebetrieb Harte Grenzen
Betragslimit pro Einzug Nachvollziehbar
Status und Ereignisse im Konto
Weniger offene Posten, weniger Handarbeit
Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen bereits in Lexware Office erstellen und ihre SEPA-Mandate bei GoCardless verwalten.
Rechnungsnummer dabei
Der Einzug wird mit der Rechnungsnummer verknüpft. So bleiben Rechnung, Zahlung und Kunde leichter nachvollziehbar.
Nur freigegebene Kunden
Sie ordnen bewusst zu, welche Kunden per Lastschrift eingezogen werden. Nicht ausgewählte Kontakte bleiben unberührt.
Schutz vor Doppelabbuchung
Eine eindeutige Zuordnung in SepaPilot und ein Idempotenz-Schlüssel bei GoCardless verhindern den erneuten Einzug derselben Rechnung.
Testmodus und Vorschau
Vor dem ersten echten Einzug sehen Sie, welche Rechnungen SepaPilot auswählen würde. Erst danach schalten Sie den Livebetrieb bewusst frei.
Betragslimit als Leitplanke
Sie legen den maximal zulässigen Betrag pro Einzug fest. Rechnungen oberhalb dieses Limits werden nicht automatisch belastet.
In vier kontrollierten Schritten zum Autopilot
Die Einrichtung erfolgt im eigenen Kundenkonto und lässt sich vor der Freischaltung vollständig prüfen.
1
Kostenloses Testkonto anlegen
Registrieren und E-Mail bestätigen — ohne Zahlungsdaten. Die Registrierung startet kein kostenpflichtiges Abo.
2
Lexware Office und GoCardless verbinden
API-Schlüssel, Access Token und Webhook nach der Anleitung einrichten. SepaPilot prüft die Verbindungen, bevor es weitergeht.
3
Kunden und Grenzen festlegen
Lexware-Kontakte den vorhandenen GoCardless-Mandaten zuordnen, maximales Einzugslimit setzen und die Vorschau kontrollieren.
4
Livebetrieb bewusst aktivieren
Wenn die Vorschau stimmt: Rechnungsdaten vervollständigen, Abo separat buchen und LIVE nach erfolgreichem Systemcheck freigeben. Vorher wird kein Geld eingezogen.
Ihr direkter Ansprechpartner
SepaPilot wird inhabergeführt in Berlin entwickelt und betrieben. Bei Fragen zur Einrichtung sprechen Sie direkt mit dem Anbieter.
Persönlich Kontakt aufnehmen →Für wiederkehrende B2B-Rechnungen gemacht
SepaPilot passt besonders gut, wenn Sie regelmäßig dieselben Kunden abrechnen und die Mandate bereits vorliegen.
Agenturen & IT-Dienstleister
Typischer Fall: monatliche Betreuung, Hosting, Wartung oder Servicepakete mit wiederkehrenden Rechnungen.
Beratung & B2B-Services
Typischer Fall: laufende Retainer, feste Monatsleistungen oder regelmäßig fakturierte Betreuung.
Kleine Unternehmen
Typischer Fall: 10 bis einige hundert Rechnungskunden, bei denen der manuelle Transfer zu GoCardless Zeit kostet.
Wichtig: SepaPilot erstellt derzeit keine neuen SEPA-Mandate für Ihre Kunden. Für einen automatischen Einzug muss bereits ein aktives Mandat bei GoCardless vorhanden sein.
Mehr zum Ablauf: Serienrechnungen per Lastschrift · Offene Rechnungen automatisch einziehen · SEPA mit Lexware Office
Kostenlos prüfen. Für 9 € live gehen.
Der Testmodus ist kostenlos und wird nicht automatisch kostenpflichtig. Für echte Einzüge buchen Sie das Abo separat. Transaktionsgebühren von GoCardless fallen zusätzlich an.
9 € pro Monat inkl. USt.
- Unbegrenzte Rechnungen und Einzüge in SepaPilot
- Offene Rechnungen und Serienrechnungen
- Vorschau, Betragslimit und Kundenauswahl
- Rechnungsnummer im Zahlungsbezug
- Statusübersicht und Benachrichtigungen
- Monatlich kündbar
Geld-zurück-Garantie: Wenn SepaPilot im ersten Monat nicht passt, erstatten wir den Monatsbeitrag.
Anleitungen für die Einrichtung
Direkte Links, klare Schritte und die sicherheitsrelevanten Hinweise für beide Verbindungen.
Lexware-Office-API-Schlüssel
Wo Sie den Schlüssel erstellen, welche Berechtigungen sinnvoll sind und wie SepaPilot die Verbindung prüft.
GoCardless Access Token
Live- oder Sandbox-Token erstellen, sicher eintragen und anhand der letzten Zeichen identifizieren.
GoCardless Webhook
Die richtige Endpoint-URL, das Secret und die Bedeutung für zuverlässige Statusmeldungen.
Häufige Fragen
Brauche ich ein GoCardless-Konto?
Ja. GoCardless verwaltet die SEPA-Mandate und führt die Zahlungen aus. SepaPilot verbindet ein vorhandenes GoCardless-Konto mit Lexware Office und automatisiert den Einzug für ausgewählte Kunden.
Brauche ich bereits SEPA-Mandate?
Ja. Für jeden automatisch einzuziehenden Kunden muss bei GoCardless ein aktives Mandat existieren. SepaPilot erstellt aktuell keine neuen Mandate.
Kann versehentlich doppelt abgebucht werden?
SepaPilot schützt jede Rechnung durch eine eindeutige technische Zuordnung und verwendet zusätzlich einen Idempotenz-Schlüssel bei GoCardless. So kann dieselbe Rechnung nicht einfach ein zweites Mal eingezogen werden.
Was passiert mit Kunden ohne Zuordnung?
Nichts. Nur ausdrücklich zugeordnete Kunden mit aktivem Mandat werden berücksichtigt. Andere Kontakte und Rechnungen bleiben unberührt.
Speichert SepaPilot Bankdaten?
Nein. IBAN, BIC und SEPA-Mandate liegen bei GoCardless. SepaPilot verarbeitet die für Auswahl, Ausführung und Nachvollziehbarkeit nötigen Rechnungs- und Zahlungsmetadaten.
Was bedeutet „Lexware Office“?
Lexware Office ist der neue Produktname des früher als lexoffice bekannten Angebots. SepaPilot verwendet die aktuelle Lexware Public API.
Wie kann ich kündigen?
Monatlich im Kundenkonto oder per E-Mail an [email protected]. Es gibt keine Mindestlaufzeit.
Bereit, den manuellen Rechnungseinzug abzugeben?
Richten Sie SepaPilot kostenlos im Testmodus ein. Ohne Zahlungsdaten und ohne automatischen Abo-Start. Sie entscheiden nach der Vorschau, ob Sie live gehen möchten.
Kostenloses Testkonto erstellen