Das Produkt dahinter

Über SepaPilot

SepaPilot ist ein eigenständiger deutscher B2B-Dienst von WEB-SHOP-HOSTING in Berlin. Er automatisiert einen klar abgegrenzten Arbeitsschritt: fällige Lexware-Office-Rechnungen kontrolliert über GoCardless einziehen.

Warum SepaPilot?

Viele kleine Unternehmen haben ihre Buchhaltung und ihre Zahlungsabwicklung bereits sinnvoll organisiert – aber der letzte Meter dazwischen bleibt Handarbeit. Eine Rechnung entsteht in Lexware Office, das Mandat liegt in GoCardless, und trotzdem müssen Betrag, Kunde und Referenz erneut übertragen werden.

SepaPilot wurde für genau diesen Zwischenraum entwickelt. Der Anspruch ist nicht, ein weiteres Buchhaltungssystem oder einen weiteren Zahlungsdienstleister zu bauen. Stattdessen soll eine überschaubare Automatisierung transparent bleiben und sich jederzeit stoppen lassen.

Für wen wir entwickeln

Unser Fokus liegt auf Selbstständigen, Agenturen, IT-Dienstleistern, Beratern und kleinen B2B-Unternehmen in Deutschland. Typisch sind wiederkehrende Rechnungen an einen festen Kundenstamm und bereits vorhandene GoCardless-Mandate.

SepaPilot ist bewusst weniger passend, wenn Sie Mandate erst automatisiert einsammeln, verschiedene ERP-Systeme anbinden oder Zahlungsbuchungen vollständig zurück in die Buchhaltung schreiben möchten. Diese Abgrenzung nennen wir offen, damit Sie vor der Einrichtung entscheiden können, ob der Dienst zu Ihrem Ablauf passt.

Unsere Produktgrundsätze

Kontrolle vor Automatik

Testmodus, Kundenauswahl, Betragslimit und bewusste LIVE-Freigabe sind Teil des Standardablaufs.

Keine Bankdatenkopie

Mandate und Kontodaten verbleiben beim spezialisierten Zahlungsdienstleister GoCardless.

Ehrliche Grenzen

Wir beschreiben öffentlich, was SepaPilot kann, was Drittanbieter leisten und welche Funktionen noch nicht enthalten sind.

Nachvollziehbarer Betrieb

Status, Hinweise, Exporte, Support und definierte Betriebsabläufe sollen Probleme sichtbar und bearbeitbar machen.

Betreiber und Kontakt

Betreiber ist WEB-SHOP-HOSTING in Berlin. Rechtlich vollständige Angaben finden Sie im Impressum. Fragen vor dem Start beantworten wir unter [email protected]; angemeldete Kunden können das geschützte Supportformular verwenden.

Unabhängiges Angebot

SepaPilot ist kein Produkt von Lexware oder GoCardless und wird von diesen Unternehmen nicht betrieben. Lexware, Lexware Office und GoCardless sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Die Verbindung erfolgt über die von den Anbietern bereitgestellten Schnittstellen und die eigenen Konten des Kunden.

Passt der Ablauf zu Ihrem Unternehmen?

Lesen Sie den genauen Datenfluss oder richten Sie zunächst eine Vorschau ein.

SepaPilot testen